Как подписать документ электронной подписью в Сбербанк Бизнес Онлайн в документообороте? - коротко
Чтобы подписать документ электронной подписью в Сбербанк Бизнес Онлайн, откройте нужный документ в разделе «Документооборот», нажмите «Подписать» и выберите сертификат ЭП. Подтвердите действие кодом из SMS или приложения СберБизнес.
Как подписать документ электронной подписью в Сбербанк Бизнес Онлайн в документообороте? - развернуто
Для подписания документа электронной подписью в системе Сбербанк Бизнес Онлайн требуется выполнить несколько действий. Убедитесь, что у вас есть действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром, и она установлена на устройстве, с которого осуществляется вход в систему.
Войдите в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн под учетной записью с необходимыми правами для подписания документов. Перейдите в раздел «Документооборот» и найдите документ, который требуется подписать. Если документ требует предварительного ознакомления, откройте его и проверьте содержимое.
После проверки документа нажмите кнопку «Подписать» или аналогичную, в зависимости от интерфейса системы. В открывшемся окне выберите сертификат электронной подписи из списка доступных. Укажите необходимые параметры подписи, если система запрашивает дополнительные данные.
Далее подтвердите подписание документа, введя код из SMS или используя другой метод двухфакторной аутентификации, если он настроен. После успешного подтверждения система сгенерирует подписанный документ, который автоматически сохранится в системе. Вы получите уведомление о завершении операции.
Подписанный документ можно скачать в формате, поддерживающем ЭП (например, PDF с встроенной подписью), или отправить контрагенту непосредственно через Сбербанк Бизнес Онлайн. Для проверки подлинности подписи используйте сервисы проверки ЭП, такие как «КриптоПро» или аналогичные.
Если возникли ошибки при подписании, проверьте срок действия сертификата ЭП, корректность его установки, а также наличие необходимых прав в системе. В случае технических сбоев обратитесь в поддержку Сбербанк Бизнес Онлайн или удостоверяющий центр, выдавший подпись.